Sauvegarder facilement ses messages - Outlook 2002, 2003 et 2007

Outlook ne dispose pas d'outil intégré permettant d'effectuer une sauvegarde de ses e-mails (sur un CD ou un autre disque dur). Afin de combler cette lacune, Microsoft propose un complément gratuit.

Pour l'obtenir, rendez-vous sur le site http://office.microsoft.com/fr-fr/downloads/default.aspx. Dans le champ Rechercher Téléchargement saisissez PST et appuyez sur Entrée. Cliquez sur le lien Complément Outlook 2003 : Sauvegarde de fichier PST (malgré son nom, ce programme fonctionne aussi avec Outlook 2000, 2003 et 2007). Cliquez sur le bouton Télécharger. Installez le programme pfbackup puis redémarrez Outlook.

Déroulez le menu Fichier, Copie de sauvegarde. Cliquez sur Options. Cochez les cases correspondant aux dossiers que vous souhaitez sauvegarder puis, à l'aide du bouton Parcourir, choisissez l'emplacement de la sauvegarde. Validez en cliquant sur OK puis sur Enregistrer copie de sauvegarde.

L'outil de sauvegarde vous permet de choisir les dossiers que vous souhaitez sauvegarder. Par défaut, le fichier créé contient tous les éléments de votre Boîte de réception, de vos contacts et de votre calendrier.