Partager un classeur en lecture seule - Excel 97 et plus récent

Vous souhaitez laisser plusieurs personnes consulter un classeur Excel, sur votre PC, mais vous voulez être le seul autorisé à le modifier, sans pour autant le protéger par un mot de passe.

La solution qui consiste à donner à ce classeur l'attribut Lecture seule, via l'explorateur de Windows, est à exclure car vous-même ne pourriez plus en enregistrer les modifications.

Donc pour mettre votre classeur Excel en lecture seule, sur le Bureau de Windows, créez un raccourci vers Excel, donc vers le fichier Excel.exe qui se trouve généralement dans le dossier C:\Program Files\Microsoft Office\Officexx (xx étant le numéro de votre version d'excel : 9, 10 ou 11).

Effectuez un clic droit sur ce raccourci, choisissez Propriétés et activez l'onglet Raccourci. Sans effacer le contenu du Champ Cible, ajoutez un espace, puis /r suivi du nom complet de votre classeur, par exemple /r c:\projet\projet_topo.xls (vous devez indiquer l'unité de disque et l'arborescence des dossiers). Validez par OK.

Désormais, quand vous double-cliquez sur ce raccourci, Excel se lancera et ouvrira le classeur projet_topo.xls en lecture seule, toute tentative d'enregistrement se soldant par un échec. Bien entendu, si ce classeur est ouvert via le menu Fichier, Ouvrir d'Excel, le verrouillage ne s'appliquera pas.