Effectuer une recherche dans un grand tableau - Word XP et 2003

Dans un document Word, vous avez créé un tableau contenant plusieurs dizaines de lignes. Dans un tel tableau, la fonction Rechercher n'est pas toujours d'un grand secours. En effet, bien souvent, vous souhaitez limiter votre recherche à une seule colonne.

Word partage une caractéristique avec Excel. Tout tableau peut-être considéré comme une base de données, ce qui vous permet d'utiliser les fonctions de la barre d'outils Base de données.

Pour cela, commencez par placer le point d'insertion dans votre tableau puis déroulez le menu Affichage, Barre d'outils et cochez Base de données. Cliquez sur le bouton Formulaire de données (à gauche de la barre d'outils). Votre tableau apparaît sous forme de "fiches". Cliquez sur le bouton Rechercher. Tapez un mot dans le champ Recherche, sélectionnez un nom de champ dans la liste déroulante placée en dessous, puis cliquez sur Suivant (pour Word XP) ou Rechercher premier (pour Word 2003).

En cliquant sur le même bouton, vous afficherez les occurrences suivantes. Enfin activez Fermer pour faire disparaître le formulaire.