Dans un tableau que vous avez récupéré, les données sont regroupées dans une colonne unique. Il s'agit, par exemple, d'une liste de codes postaux suivis d'un espace et du nom de la ville. Cette liste serait plus facile à exploiter si ces informations étaient dans des colonnes distinctes.

Pour cela, vous pouvez utiliser l'outil de conversion d'Excel. Commencez par sélectionner la colonne contenant vos données et déroulez le menu Données, Convertir. Cochez l'option Délimité puis cliquez sur Suivant. A l'étape 2 de l'Assistant de conversion, cochez la case Espace. Si vous n'avez pas besoin d'affecter des formats de données particuliers à chaque colonne, vous pouvez directement cliquer sur le bouton Terminer.

Excel attribue une colonne à chaque élément, en convertissant automatiquement les valeurs numériques en nombres, les dates en dates Excel, et les autres valeurs en texte.