Le format PDF est un standard reconnu par les principaux systèmes d'exploitation (Windows, Max OS, Linux). De plus, les fichiers PDF ont un avantage important : leur contenu n'est pas modifiable par ceux qui les ouvrent avec Acrobat Reader, mais seulement par leur auteur.

La création de fichiers PDF nécessite généralement l'utilisation d'un logiciel payant. Mais, pas avec Mac OS X, qui intègre une fonction pour convertir vos fichiers en PDF et les distribuer.

Avec n'importe quel programme, ouvrez le document de votre choix. Déroulez le menu Fichier / Imprimer. La fenêtre d'impression s'affiche, cliquez sur (enreg. comme PDF...). Vous devez alors saisir un nom de fichier et l'emplacement de sauvegarde de votre fichier PDF. Cliquez sur le bouton Enregistrer, votre fichier PDF est créé.