Les versions récentes de Word (2003 et 2007 uniquement) vous permettent de définir avec précision les droits (lecture, modification, impression, copie du contenu, …) qu’un utilisateur possède sur un document précis.

Pour la procédure sous 2003, vous devez avant toutes choses effectuer (une seule fois pour toutes) les manipulations suivantes.

Déroulez le menu Fichier, Autorisation, Restreindre en tant que. Cliquez sur le bouton Oui, puis Exécuter afin d’installer l’outil Windows Rights Management. Acceptez les différentes étapes de l’assistant.

Une fois l’installation terminée, déroulez à nouveau le menu Fichier, Autorisation, Restreindre en tant que. Choisissez Oui, je veux… puis cliquez sur Suivant. Si vous possédez déjà un compte MSN Messenger ou Hotmail, vous disposez automatiquement d’un accès .net Passport (Cliquez sur Oui, je possède…) puis sur Suivant. Indiquez votre adresse de messagerie, ainsi que votre mot de passe, et cliquez sur Connexion. Indiquez de nouveau votre adresse de messagerie, cliquez sur Suivant. Choisissez Standard, puis sur Suivant, et Terminer. Cliquez sur OK afin de valider votre compte utilisateur. Cochez la case Restreindre l’autorisation à : document, et cliquez sur Autres options. Cliquez sur Ajouter et saisissez simplement les adresses e-mail des personnes autorisées à Lire et/ou Modifier le document. Validez par OK (2 fois).

A partir de maintenant, seuls pourront accéder au document les utilisateurs spécifiés et vous-même.