Vous avez peut-être remarqué que certains des mails que vous recevez se terminent par un fichier d'extension VCF. Il s'agit d'une carte de visite virtuelle (Virtual Card File) que votre expéditeur joint systématiquement à ses courriers. Il vous suffit de cliquer sur cette carte de visite pour ajouter l'expéditeur à votre propre carnet d'adresses. Vous pouvez créer vous-même votre propre carte de visite.

Pour cela, dans Outlook, activez l'onglet Contacts et créez, si elle n'existe pas, une fiche à votre nom. Remplissez tous les champs que vous désirez dévoiler à vos destinataires. Au besoin, ajoutez votre photo en cliquant sur l'icône en forme de personnage. Enfin, cliquez sur Enregistrer et Fermer.

Pour créer votre carte de visite, déroulez le menu Outils, Options. Dans la fenêtre qui s'affiche, activez l'onglet Format du courrier, puis cliquez sur Signatures. Sélectionnez une de vos signatures, placez le point d'insertion après le texte, puis cliquez sur Carte de visite. Sélectionnez le contact à votre nom que vous venez de créer, puis cliquez trois fois sur le bouton OK. Votre carte de visite sera désormais incorporée à tous vos mails sortants.