Liste des fonctionnalités de ComptaOne

Environnement

• Identité de la société (nom, adresse, n°TVA, en-têtes, ...)
• Multilingue
• Plan comptable conforme à la législation actuelle
• Définition des exercices comptables
• Incrémentation automatique des numéros de pièces
• Gestion de la TVA (aussi sur les encaissements)
• Définition des éléments de saisie (nomenclature des comptes, comptes comptables automatiques, types de réglement, codes TVA, services, personnes, banques)
• Gestion des pays

Gestion financière et comptable

Saisie

• Sélection d'un compte comptable analytique et budgétaire par saisie des caractères alphanumériques
• Saisie guidée : positionnement automatique, comptes habituels associés à la pièce, contrepartie automatique, ...
• Modèles d'écriture avec répartitions analytiques et/ou budgétaires
• Calcul de la TVA
• Ecritures automatiques : imputation comptable de la pièce, différences d'arrondi et de change, opérations diverses, écritures d'acompte, écritures de régularisation
• En cours de saisie : accès au plan comptable, analytique, budgétaire et visualisation des imputations comptables
• Solde de la pièce
• Recherches avancées par numéro de document, tiers, montants, ...

Gestion des comptes

• Nomenclature des comptes
• Format des comptes alphanumériques
• Autorisation de saisie par type de pièce
• Consultation par date et période
• Ventilation analytique par défaut liée au compte comptable
• Compte comptable habituel de charge ou produit lié au compte de tiers
• Lettrage, délettrage des comptes
• Limite d'utilisation d'un compte comptable
• Accès et modification de l'écriture comptable à partir du compte comptable

Réglements clients

• Visualisation rapide des pièces clients non-réglées
• Gestion des relances sur plusieurs niveaux

Réglements fournisseurs

• Visualisation rapide des pièces fournisseurs non-réglées

Gestion analytique

• Plan analytique
• Relevé analytique

Clôture d'exercice

• Clôture des périodes comptables
• Clôture annuelle de la comptabilité et éditions associées
• Réouverture automatique de l'exercice suivant
• Génération des reports à nouveau

Editions

• Toutes éditions paramétrables par l'utilisateur
• Balance générale
• Journaux
• Grand livre
• Bilan, compte de résultat (modèles paramétrables)
• Relevés permettant la vérification de la TVA
• Relevé de la TVA sur les encaissements
• Aide à la déclaration de TVA (modèle paramétrable)
• Editions analytiques
• Editeur d'étiquettes

Facturation

• Gestion des clients
• Edition des factures