Actualités Logiciels : Logiciel de gestion des congés : Quels avantages pour une entreprise ?
Avec l’avènement de certaines mesures telles que la réduction du temps de travail (RTT), la gestion des congés est devenue aujourd’hui une activité complexe. La classification des différents types d’absences et la concentration des demandes de congés sur des périodes distinctes de l’année alourdissent également la fonction. Pour avoir un excellent système d’information des ressources humaines (SIRH), l’adoption d’un logiciel de gestion de congés s’avère nécessaire. Découvrez à la suite les différents avantages de ce dispositif.
Une simplification des démarches administratives
La facilitation des démarches administratives est le premier atout de cet outil. En effet, le logiciel de congés dispense les collaborateurs ou employés de toutes demandes ou autorisations manuscrites. À partir d’un e-mail, le salarié peut soumettre une demande de congés au responsable des ressources humaines. Celui-ci reçoit tout simplement une alerte relative à la requête de son collègue. Par ailleurs, toutes les informations personnelles de chaque employé y sont synthétisées.
À cet effet, tout employé peut consulter la base de données du logiciel pour obtenir des renseignements sur un sujet précis comme le solde de ces congés
Une optimisation de l’accessibilité au planning
Grâce aux logiciels de gestion des congés, le responsable des ressources humaines peut aisément consulter le planning de chaque employé. Cela lui permet de vérifier la concordance de chaque demande de congés avec la période préalablement définie par ces collègues. La vérification des données se faisant facilement, les retours vers ces derniers sont prompts. Les informations circulent donc rapidement, ce qui constitue une véritable force pour l’entreprise.
Le logiciel met entre autres à la disposition de ces utilisateurs les éléments liées aux employés et à leurs activités, ainsi que leurs taux d’absences et de présences à leurs postes. Notons que ces informations sont fournies suivant des périodes spécifiques depuis l’interface de l’application. En outre, elles sont regroupées dans un tableau, ce qui permet aux responsables d’avoir une vue d’ensemble de celles-ci.
En d’autres termes, le logiciel affiche le calendrier des congés des salariés et leurs fréquences d’absences en temps réel qu’ils soient en RTT, congés payés ou encore en arrêts maladie. Cette visualisation globale permet de prendre les décisions en conséquence.
Une gestion efficace de la comptabilité
La digitalisation du service de gestion des congés payés facilite le calcul des soldes. En général, de nombreux éléments rendent complexes cette opération. Il s’agit :
- Des jours fériés ;
- De l’acquisition des congés payés ;
- Des régimes de travail en temps partiel ;
- Des repos compensatoires ;
- Des reports de congés payés ;
- Des congés par fractionnement.
Des paramétrages spécifiques du logiciel de gestion de congés permettent d’automatiser tous ces calculs. Il suffit d’importer les données propres à chaque salarié dans la partie dédiée au calcul des salaires et à l’édition des fiches de paie. Fini donc les erreurs relatives à la gestion des rémunérations !
Il est important de noter que le calcul automatique des soldes de RTT, de congés payés ou maladie par le logiciel constitue une garantie de la fiabilité des informations transmises au service de rémunération. En plus de limiter les erreurs de saisies et de calculs, l’application optimise la satisfaction du personnel qui a désormais la possibilité d’accéder aux moindres détails de la détermination de leur congé payé.
Une coordination améliorée des équipes
Le logiciel de gestion des congés permet d’harmoniser les informations au niveau de la direction et de toutes les divisions d’une entreprise. À cet effet, l’employeur suit parfaitement la gestion des congés de ses collaborateurs. Il a également un regard sur les données concernant les absences autorisées ou pas et leurs motifs. Les dirigeants disposent alors de l’historique des congés de chaque employé à partir duquel ils procèdent avec équité à leurs répartitions sur toute l’année.
| |
Une simplification des démarches administratives
La facilitation des démarches administratives est le premier atout de cet outil. En effet, le logiciel de congés dispense les collaborateurs ou employés de toutes demandes ou autorisations manuscrites. À partir d’un e-mail, le salarié peut soumettre une demande de congés au responsable des ressources humaines. Celui-ci reçoit tout simplement une alerte relative à la requête de son collègue. Par ailleurs, toutes les informations personnelles de chaque employé y sont synthétisées. À cet effet, tout employé peut consulter la base de données du logiciel pour obtenir des renseignements sur un sujet précis comme le solde de ces congés |
Une optimisation de l’accessibilité au planning
Grâce aux logiciels de gestion des congés, le responsable des ressources humaines peut aisément consulter le planning de chaque employé. Cela lui permet de vérifier la concordance de chaque demande de congés avec la période préalablement définie par ces collègues. La vérification des données se faisant facilement, les retours vers ces derniers sont prompts. Les informations circulent donc rapidement, ce qui constitue une véritable force pour l’entreprise. Le logiciel met entre autres à la disposition de ces utilisateurs les éléments liées aux employés et à leurs activités, ainsi que leurs taux d’absences et de présences à leurs postes. Notons que ces informations sont fournies suivant des périodes spécifiques depuis l’interface de l’application. En outre, elles sont regroupées dans un tableau, ce qui permet aux responsables d’avoir une vue d’ensemble de celles-ci. En d’autres termes, le logiciel affiche le calendrier des congés des salariés et leurs fréquences d’absences en temps réel qu’ils soient en RTT, congés payés ou encore en arrêts maladie. Cette visualisation globale permet de prendre les décisions en conséquence. |
Une gestion efficace de la comptabilité
La digitalisation du service de gestion des congés payés facilite le calcul des soldes. En général, de nombreux éléments rendent complexes cette opération. Il s’agit :
Des paramétrages spécifiques du logiciel de gestion de congés permettent d’automatiser tous ces calculs. Il suffit d’importer les données propres à chaque salarié dans la partie dédiée au calcul des salaires et à l’édition des fiches de paie. Fini donc les erreurs relatives à la gestion des rémunérations ! Il est important de noter que le calcul automatique des soldes de RTT, de congés payés ou maladie par le logiciel constitue une garantie de la fiabilité des informations transmises au service de rémunération. En plus de limiter les erreurs de saisies et de calculs, l’application optimise la satisfaction du personnel qui a désormais la possibilité d’accéder aux moindres détails de la détermination de leur congé payé. |
Une coordination améliorée des équipes
Le logiciel de gestion des congés permet d’harmoniser les informations au niveau de la direction et de toutes les divisions d’une entreprise. À cet effet, l’employeur suit parfaitement la gestion des congés de ses collaborateurs. Il a également un regard sur les données concernant les absences autorisées ou pas et leurs motifs. Les dirigeants disposent alors de l’historique des congés de chaque employé à partir duquel ils procèdent avec équité à leurs répartitions sur toute l’année. |
A découvrir également