Travailler hors connexion sur des documents partagés

Vous utilisez un ordinateur portable pour continuer à travailler chez vous après le bureau. Or, quand vous partez le soir, vous voudriez être sûr d'emporter les dernières versions de vos documents de travail, stockées sur le réseau de votre entreprise. A l'inverse, en arrivant le matin, vous souhaiteriez que les fichiers sur lesquels vous avez travaillé chez vous soient bien mis à jour sur le réseau.

Pour cela, une seule solution : la synchronisation. Ouvrez le Panneau de configuration de Windows. Cliquez deux fois sur Options des dossiers. Dans la fenêtre qui apparaît, activez l'onglet Fichiers hors connexion. Cochez les options Autoriser l'utilisation des fichiers hors connexion et Synchroniser tous les fichiers hors connexion avant de terminer la session.

Si vous souhaitez que Windows vous rappelle que vous n'êtes pas connecté au serveur, cochez également l'option Activer les rappels et spécifiez la fréquence des alertes du système. Pour rendre cette fonction facilement accessible, cochez l'option Placer un raccourci vers le dossier Fichier hors connexion sur le bureau.

Ensuite, pour synchroniser un élément (fichier ou dossier), sélectionnez le et faites un clic droit. Choisissez Rendre disponible hors connexion. L'icône représentant votre dossier ou votre fichier sera modifiée et deux petites flèches bleues apparaîtront pour vous indiquer que la synchronisation est activée.